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Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:
– I. Informationen über uns als Verantwortliche
– II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
– III. Informationen zur Datenverarbeitung

 

I. Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

qbilon GmbH
Hermanstraße 5, 86150 Augsburg, Deutschland
Telefon: +49 821 71 04 09 70
E-Mail: datenschutz@qbilon.io

Der Datenschutzbeauftragte beim Anbieter ist Dr. Julian Kienberger.

 

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht …

  • auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
  • auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
  • auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
  • auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
  • auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

 

III. Informationen zur Datenverarbeitung

Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anders lautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Serverdaten
Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u. a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben. Diese so erhobenen Daten werden vorübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen. Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts. Die Daten werden spätestens nach sieben Tage wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

Cookies
a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies
Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. “Cookies”. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet. Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden. Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist in dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.

b) Drittanbieter-Cookies
Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten, verwendet. Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.

c) Beseitigungsmöglichkeit
Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support. Bei sog. Flash-Cookies kann die Verarbeitung allerdings nicht über die Einstellungen des Browsers unterbunden werden. Stattdessen müssen Sie insoweit die Einstellung Ihres Flash-Players ändern. Auch die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen von Ihrem konkret genutzten Flash-Player ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte ebenso die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Flash-Players oder wenden sich an den Hersteller bzw. Benutzer-Support. Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts voll umfänglich nutzbar sind.

Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit
Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

Xing
Wir unterhalten bei Xing eine Onlinepräsenz um unser Unternehmen sowie unsere Leistungen zu präsentieren und mit Kunden/Interessenten zu kommunizieren. Xing ist ein Dienst der New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Die Datenschutzhinweise von Xing finden Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Twitter
Wir unterhalten bei Twitter eine Onlinepräsenz um unser Unternehmen sowie unsere Leistungen zu präsentieren und mit Kunden/Interessenten zu kommunizieren. Twitter ist ein Service der Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Insofern weisen wir darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, dass Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Hierdurch können gesteigerte Risiken für die Nutzer insofern bestehen, als dass z.B. der spätere Zugriff auf die Nutzerdaten erschwert werden kann. Auch haben wir keinen Zugriff auf diese Nutzerdaten. Die Zugriffsmöglichkeit liegt ausschließlich bei Twitter. Die Twitter-Dienste machen es erforderlich, dass Daten in die USA übertragen werden. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Die Datenschutzhinweise von Twitter finden Sie unter https://twitter.com/de/privacy.

LinkedIn
Wir unterhalten bei LinkedIn eine Onlinepräsenz um unser Unternehmen sowie unsere Leistungen zu präsentieren und mit Kunden/Interessenten zu kommunizieren. LinkedIn ist ein Service der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA. Insofern weisen wir darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, dass Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Hierdurch können gesteigerte Risiken für die Nutzer insofern bestehen, als dass z.B. der spätere Zugriff auf die Nutzerdaten erschwert werden kann. Auch haben wir keinen Zugriff auf diese Nutzerdaten. Die Zugriffsmöglichkeit liegt ausschließlich bei LinkedIn. Die LinkedIn-Dienste machen es erforderlich, dass Daten in die USA übertragen werden. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Informationen dazu finden Sie hier: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy. Die Datenschutzhinweise von LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

HubSpot

Wir benutzen zur Bearbeitung von Kundenanfragen die Marketing-Tools von HubSpot, eine Software und Kundenserviceplattform für digitales Marketing der HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA. HubSpot hat – unter anderem – auch in Irland einen Firmensitz mit der Anschrift Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Für diese Zwecke werden notwendige Daten wie beispielsweise Nachname, Vorname oder E-Mail-Adressen über unsere Webseite erfasst, um Ihre Anfragen bearbeiten zu können. Soweit Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nur für die Bearbeitung Ihrer konkreten Anfragen. Eine Verarbeitung Ihrer Daten durch HubSpot findet nicht statt, wenn Sie unsere Webseite nur informatorisch nutzen und keinen Kontakt zu uns aufnehmen.

Rechtsgrundlage:
Die Übermittlung dient dem Zweck, Ihre Anfragen schnell und effizient beantworten zu können. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der vorstehenden Daten durch den Drittanbieter. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) der DSGVO. Mit Ihrer Kontaktaufnahme mit uns stimmen Sie einer Übermittlung der vorgenannten Daten an HubSpot zu. HubSpot ist ein zertifizierter Teilnehmer des sogenannten „Privacy Shield Frameworks“ und erfüllt damit die Mindestvoraussetzungen für eine gesetzeskonforme Auftragsdatenverarbeitung. Des weiteren besteht mit HubSpot ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung („Data Processing Agreement“ – DPA), wodurch sichergestellt ist, dass HubSpot die Nutzerdaten nur im Rahmen der EU-Datenschutznormen, also ausschließlich zur Verarbeitung der Anfragen, nutzt und diese nicht an Dritte weiter gibt. Die Zertifizierung von HubSpot kann unter nachfolgendem Link eingesehen werden: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TN8pAAG

Google Analytics
Sofern die Besucher unserer Website ihre Einwilligung erklärt haben, wird Google Analytics verwendet – ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend: „Google“).

Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse der Benutzung der Webseite. Die dadurch erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, werden die IP-Adressen der Besucher von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, um Berichte über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Browsern übermittelten IP-Adressen werden nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Zwecke der Datenverarbeitung liegen in der Auswertung der pseudonymen Nutzung der Website und in der Zusammenstellung von Berichten über Aktivitäten auf der Website. Die durch Google Analytics bereitgestellten Berichte dienen der Analyse der Reichweite unserer Website und des Erfolgs unserer Werbemaßnahmen.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage einer Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Empfänger der Daten ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland als Auftragsverarbeiter. Hierfür haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Google LLC mit Sitz in Kalifornien, USA, und ggf. US-amerikanische Behörden können auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen. Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr erforderlich sind.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software (Ablehnung der Cookies) verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Verlinkung Social-Media über Grafik oder Textlink
Wir bewerben auf unserer Webseite auch Präsenzen auf den nachstehend aufgeführten sozialen Netzwerken. Die Einbindung erfolgt dabei über eine verlinkte Grafik des jeweiligen Netzwerks. Durch den Einsatz dieser verlinkten Grafik wird verhindert, dass es bei dem Aufruf einer Website, die über eine Social-Media-Bewerbung verfügt, automatisch zu einem Verbindungsaufbau zum jeweiligen Server des sozialen Netzwerks kommt, um eine Grafik des jeweiligen Netzwerkes selbst darzustellen. Erst durch einen Klick auf die entsprechende Grafik wird der Nutzer zu dem Dienst des jeweiligen sozialen Netzwerks weitergeleitet. Nach der Weiterleitung des Nutzers werden durch das jeweilige Netzwerk Informationen über den Nutzer erfasst. Es kann hierbei nicht ausgeschlossen werden, dass eine Verarbeitung der so erhobenen Daten in den USA stattfindet. Dies sind zunächst Daten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und besuchte Seite. Ist der Nutzer währenddessen in seinem Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt, kann der Netzwerk-Betreiber ggf. die gesammelten Informationen des konkreten Besuchs des Nutzers dem persönlichen Account des Nutzers zuordnen. Interagiert der Nutzer über einen „Teilen“-Button des jeweiligen Netzwerks, können diese Informationen in dem persönlichen Benutzerkonto des Nutzers gespeichert und ggf. veröffentlicht werden. Will der Nutzer verhindern, dass die gesammelten Informationen unmittelbar seinem Benutzerkonto zugeordnet werden, muss er sich vor dem Anklicken der Grafik ausloggen. Zudem besteht die Möglichkeit, das jeweilige Benutzerkonto entsprechend zu konfigurieren.

Per Verlinkung auf unserer Website eingebundene soziale Netzwerke
Twitter:
– Unternehmen und Anschrift: Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA
– Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy
– Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Xing:
– Unternehmen und Anschrift: New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland
– Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

LinkedIn:
– Unternehmen und Anschrift: LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA
– Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
– Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Quelle: Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner

Datenschutzerklärung

Personal data (hereinafter referred to as “data”) is processed by us only as necessary and for the purpose of providing a functional and user-friendly website including its content and offered services.

Pursuant to Art. 4 no. 1. of Regulation (EU) 2016/679, i.e. the General Data Protection Regulation (hereinafter referred to only as “GDPR”), “processing” shall mean any operation or set of operations which is performed upon personal data, whether or not by automatic means, such as collection, recording, organization, filing, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

With the following Privacy Policy, we inform you in particular about the type, scope, purpose, duration and legal basis of the processing of personal data, insofar as we decide either alone or jointly with others on the purposes and means of processing. In addition, we inform you below about the third-party components used by us for optimization purposes and to increase the quality of use, insofar as third parties process data on their own responsibility.

Our privacy policy is structured as follows:
– I. Information about us as the responsible party
– II. Rights of users and data subjects
– III. Information on data processing

 

I. Information about us as the responsible party

Responsible provider of this website in the context of data protection law is:

qbilon GmbH
Hermanstraße 5, 86150 Augsburg, Germany
Telephone: +49 821 71 04 09 70
E-Mail: datenschutz@qbilon.io

The data protection officer at the provider is Dr. Julian Kienberger.

 

II. Rights of users and data subjects

With regard to the data processing described in more detail below, users and data subjects have the right …

  • to confirmation as to whether data relating to them is being processed, to information about the data processed, to further information about the data processing and to copies of the data (cf. also Art. 15 GDPR);

  • to correction or completion of incorrect or incomplete data (cf. also Art. 16 GDPR);

  • to the immediate deletion of the data concerning them (cf. also Art. 17 GDPR), or alternatively, insofar as further processing is necessary pursuant to Art. 17 (3) DSGVO, to the restriction of processing in accordance with Art. 18 DSGVO;

  • to receive the data concerning them and provided by them and to transfer this data to other providers/controllers (cf. also Art. 20 GDPR);

  • to lodge a complaint with the supervisory authority if they are of the opinion that the data concerning them is being processed by the provider in breach of data protection provisions (cf. also Art. 77 of the GDPR).

In addition, the provider is obliged to inform all recipients to whom data has been disclosed by the provider about any correction or deletion of data or restriction of processing that takes place on the basis of Articles 16, 17 (1), 18 GDPR. However, this obligation does not exist insofar as this notification is impossible or involves a disproportionate effort. Notwithstanding the above, the user has a right to information about these recipients.

Likewise, users and data subjects have the right to object to the future processing of data concerning them in accordance with Art. 21 GDPR, insofar as the data is processed by the provider in accordance with Art. 6 (1) f) GDPR. In particular, an objection to data processing for the purpose of direct marketing is permitted.

 

III. Information on data processing

Your data processed during the use of our website will be deleted or blocked as soon as the purpose of the storage no longer applies, the deletion of the data does not conflict with any statutory retention obligations and no other information is provided below on individual processing procedures.

Server Data
For technical reasons, in particular to ensure a secure and stable internet presence, data is transmitted by your internet browser to us or to our web space provider. These so-called server log files are used to collect, among other things, the type and version of your internet browser, the operating system, the website from which you accessed our website (referrer URL), the page(s) of our website that you visit, the date and time of the respective access, and the IP address of the internet connection from which our website is used. The data collected in this way is stored temporarily, but not together with other data about you. This storage takes place on the legal basis of Art. 6 par. 1 lit. f) GDPR. Our legitimate interest lies in the improvement, stability, functionality and security of our website. The data is deleted again after seven days at the latest, insofar as no further storage is required for evidence purposes. Otherwise, the data is exempt from deletion in whole or in part until final clarification of an incident.

Cookies
a) Session Cookies
We use so-called “cookies” on our website. Cookies are small text files or other storage technologies that are placed and stored on your end device by the internet browser you use. Through these cookies, certain information from you, such as your browser or location data or your IP address, is processed to an individual extent. This processing makes our website more user-friendly, effective and secure, as the processing enables, for example, the reproduction of our website in different languages or the offer of a shopping cart function. The legal basis for this processing is Art. 6 par. 1 lit b.) GDPR, insofar as these cookies data are processed for contract initiation or contract execution. If the processing does not serve the purpose of initiating or executing a contract, our legitimate interest lies in improving the functionality of our website. In this case, the legal basis is Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR. These session cookies are deleted when you close your internet browser.

b) Third-Party Cookies
Where applicable, cookies from partner companies with which we cooperate for the purpose of advertising, analysis or the functionalities of our website are also used with our website. For the details of this, in particular the purposes and legal bases of the processing of such third-party cookies, please refer to the following information.

c) Possibility of elimination
You can prevent or restrict the installation of cookies by adjusting the settings of your internet browser. Likewise, you can delete already stored cookies at any time. However, the steps and measures required for this depend on your specific internet browser used. If you have any questions, please use the help function or documentation of your internet browser or contact its manufacturer or support. In the case of so-called Flash cookies, however, processing cannot be prevented via the browser settings. Instead, you must change the settings of your Flash player. The steps and measures required for this also depend on the specific Flash player you use. If you have any questions, please also use the help function or documentation of your Flash player or contact the manufacturer or user support. However, if you prevent or restrict the installation of cookies, this may mean that not all functions of our website can be fully used.

Contact requests / contact possibility
If you contact us via contact form or e-mail, the data you provide will be used to process your request. The provision of the data is necessary for processing and answering your request – without their provision, we can not answer your request or at best limited. The legal basis for this processing is Art. 6 par. 1 lit. b) GDPR. Your data will be deleted if your request has been answered conclusively and the deletion does not conflict with any legal obligations to retain data, such as in the case of any subsequent contract processing.

Xing
We have an online presence on Xing to present our company and our services and to communicate with customers/prospects. Xing is a service of New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Germany. You can find Xing’s privacy policy at https://privacy.xing.com/en/privacy-policy.

Twitter
We have an online presence on Twitter to present our company and our services and to communicate with customers and prospects. Twitter is a service of Twitter Inc, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. In this respect, we would like to point out that there is a possibility that user data may be processed outside the European Union, in particular in the USA. This may pose increased risks to users in that, for example, it may be more difficult to access user data at a later date. We also do not have access to this user data. The access possibility lies exclusively with Twitter. The Twitter services make it necessary for data to be transferred to the USA. The data transfer takes place on the basis of standard contractual clauses. You can find Twitter’s privacy policy at https://twitter.com/en/privacy.

LinkedIn
We have an online presence on LinkedIn to present our company and our services and to communicate with customers/prospects. LinkedIn is a service of LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, a subsidiary of LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA. In this respect, we would like to point out that there is a possibility that user data may be processed outside the European Union, in particular in the USA. This may pose increased risks to users in that, for example, it may be more difficult to access user data at a later date. We also do not have access to this user data. The access possibility lies exclusively with LinkedIn. The LinkedIn services make it necessary for data to be transferred to the USA. The data transfer takes place on the basis of standard contractual clauses. Information on this can be found here: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy. You can find LinkedIn’s privacy policy at  https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

HubSpot

We use the marketing tools of HubSpot, a digital marketing software and customer service platform of HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA, to process customer requests. HubSpot has – among others – also a registered office in Ireland with the address Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Ireland. For these purposes, necessary data such as last name, first name or e-mail addresses are collected via our website in order to be able to process your requests. If you contact us by e-mail or via a form, we will use the personal data you provide only for processing your specific inquiries. HubSpot does not process your data if you only use our website for information purposes and do not contact us.

Legal basis:
The transmission serves the purpose of being able to answer your inquiries quickly and efficiently. This is also our legitimate interest in the processing of the above data by the third-party provider. The legal basis is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f) of the DSGVO. By contacting us, you consent to the transmission of the aforementioned data to HubSpot. HubSpot is a certified participant of the so-called “Privacy Shield Framework” and thus fulfills the minimum requirements for legally compliant commissioned data processing. Furthermore, there is a Data Processing Agreement (DPA) with HubSpot, which ensures that HubSpot only uses the user data within the scope of the EU data protection standards, i.e. exclusively for processing the requests, and does not pass them on to third parties. HubSpot’s certification can be viewed at the following link: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TN8pAAG

Google Analytics
If visitors to our website have given their consent, Google Analytics is used – a web analytics service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (hereinafter: “Google”).

Google Analytics employs cookies to analyze the use of the website. The information generated by this about the use of this website is usually transferred to a Google server in the USA and stored there. However, due to the activation of IP anonymization on these web pages, the IP addresses of visitors will be truncated beforehand by Google within member states of the European Union or in other contracting states of the agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases will the full IP address be transferred to a Google server in the USA and shortened there.

On behalf of the operator of this website, Google will use this information for the purpose of evaluating your use of our website, compiling reports on website activity and providing other services relating to website activity and internet usage to the website operator. The IP addresses transmitted by browsers as part of Google Analytics will not be merged with other data from Google.

The purposes of data processing are to evaluate the pseudonymous use of the website and to compile reports on website activity. The reports provided by Google Analytics are used to analyze the reach of our website and the success of our advertising activities.

The processing of the data takes place on the legal basis of the user’s consent (Art. 6 par. 1 lit. a GDPR). The recipient of the data is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland as a processor. We have concluded an order processing agreement with Google for this purpose. Google LLC, based in California, USA, and, if applicable, US authorities can access the data stored by Google. The data is deleted as soon as it is no longer required for our recording purposes.

You may block the storage of cookies by selecting the appropriate settings on your browser software (reject cookies). However, we would like to point out that in this case you may not be able to use all functions of this website to their full extent. You can also prevent the collection of data generated by the cookie and related to your use of the website (including your IP address) to Google and the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plugin available at the following link:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. For more information on how Google Analytics handles user data, please see Google’s privacy policy: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

Linking social media via graphic or text link
We also advertise on our website presences on the social networks listed below. The integration takes place via a linked graphic of the respective network. The use of this linked graphic prevents a connection to the respective server of the social network from being automatically established when a website with a social media advertisement is called in order to display a graphic of the respective network itself. Only by clicking on the corresponding graphic will the user be redirected to the service of the respective social network. After the user has been forwarded, information about the user is collected by the respective network. It cannot be precluded that processing of the data collected in this way takes place in the USA. This is initially data such as IP address, date, time and page visited. If the user is logged into his user account of the respective network during this time, the network operator may be able to assign the collected information of the specific visit of the user to the personal account of the user. If the user interacts via a “share” button of the respective network, this information can be stored in the user’s personal user account and may be published. If the user wants to prevent the collected information from being directly assigned to his user account, she/he must log out before clicking on the graphic. In addition, it is possible to configure the respective user account accordingly.

Social networks integrated via links on our website
Twitter:
– Address: Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA
– Privacy Policy: https://twitter.com/de/privacy
– Data transfer to the USA is based on standard contractual clauses.

Xing:
– Address: New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland
– Privacy Policy: https://privacy.xing.com/en/privacy-policy

LinkedIn:
– Address: LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA
– Privacy Policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
– Data transfer to the USA is based on standard contractual clauses.

Source: Privacy Policy Template by Anwaltskanzlei Weiß & Partner

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